GUÍA PRÁCTICA · DOCUMENTO FICTICIO
De una política de compras a un checklist revisable.
Practica cómo preguntar sobre un documento, contrastar una respuesta y añadir el contexto de tu negocio. Todo con un ejemplo ficticio que puedes descargar.
- TXT descargable
- Pregunta y respuesta de referencia
- Contexto editable
MundiCHATEJEMPLO FICTICIOResponsable del equipo + Finanzas.
«Las compras superiores a 300 EUR requieren ambas aprobaciones».Comprueba la respuesta y las citas en el original.
CÓMO FUNCIONA
Aprende con una compra ficticia de 450 €
La política del ejercicio exige dos aprobaciones por encima de 300 €. Úsala para comprobar qué dice el documento y qué información falta.
TU DOCUMENTO DE PRÁCTICA
La fuente, siempre a mano.
Una política breve para practicar con requisitos claros. Descarga el TXT y adjúntalo en el chat.
Descargar documento ficticio ↓Compras superiores a 300 EUR
Requieren aprobación de la persona responsable del equipo y de Finanzas.
Incluye descripción, proveedor, importe y motivo. Adjunta la factura después de la compra.
No se define una excepción para compras urgentes.DEL ARCHIVO AL SIGUIENTE PASO
Un proceso claro, con revisión en cada paso.
La IA te ayuda a preparar. Tú revisas y decides.
- 1
Adjunta una fuente y espera
Inicia sesión, abre Nuevo chat y pulsa adjuntar. Selecciona el TXT descargado. Espera al procesamiento y comprueba que quede seleccionado. El cargador permite hasta dos archivos; resuelve los errores antes de continuar.
- 2
Haz una pregunta contrastable
Pregunta qué aprobaciones requiere una compra de 450 EUR y qué datos debe incluir la solicitud. Pide las frases de apoyo y pregunta si hay una excepción urgente. Comprueba la respuesta y las citas en el TXT.
- 3
Añade contexto en Business Manager
Usa tipo Pyme, nombre Taller Ejemplo y sector Servicios de mantenimiento. Contexto: «Ejemplo ficticio: equipo de cuatro personas que quiere ordenar las solicitudes de compra». Objetivo: «Definir un checklist de solicitudes». Criterio: «Checklist revisado por la persona responsable». Pulsa Guardar contexto y objetivos.
- 4
Revisa el borrador y los adjuntos
Escoge Organizar mi semana y priorizar objetivos y ajusta el borrador que se abre en chat. Si necesitas la política, adjúntala de nuevo: una conversación nueva no tiene por qué heredar los archivos de otra.
PRUEBA CON UNA PREGUNTA CONCRETA
Una buena petición facilita la revisión.
Adapta este ejemplo a tu archivo y al resultado que necesitas.
Propón un checklist para el objetivo descrito. Usa únicamente los datos ficticios y la política adjunta. Distingue hechos del documento, propuestas para revisar y datos que faltan. No afirmes haber aprobado compras, contactado a proveedores ni ejecutado acciones.
SIGUE EXPLORANDO
De entenderlo a ponerlo en práctica.
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